Eine Offerte ist nur so gut wie die Frage, die vorher gestellt wurde.
Beiträge zu Offerten, zum Vergleich von Anbietern und zur Frage, wann sich ein externer Experte bei einer Beschaffung rechnet.
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kostensoftwarebeschaffung
Die meisten Lizenzkosten sinken nicht durch Verhandeln, sondern durch Abschalten.
Verhandeln bringt fünf bis zehn Prozent und drei Jahre Bindung. Der grössere Teil liegt in ungenutzten Konten, in zwei Werkzeugen für dieselbe Aufgabe und in Verträgen, die sich stillschweigend verlängern.
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kostenctobeschaffung
Wir nennen einen Pauschalpreis, weil wir den Aufwand einschätzen können müssen und nicht du.
Bei jedem unserer Formate steht ein Preis und nirgends ein Stundensatz, weil das Risiko der Schätzung zu dem gehört, der sie macht. Der Beitrag zeigt, wie wir vor einem Pauschalpreis rechnen und was passiert, wenn die Schätzung daneben liegt.
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beschaffungsoftwareverträge
Die teuersten Fehler in einer Software Beschaffung passieren, bevor die erste Offerte da ist.
Die Auswahl ist entschieden, bevor die Offerten eintreffen, nämlich durch das, was in der Anfrage steht und durch das, was fehlt. Der Ablauf von der Anforderungsliste bis zum Vertrag.
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softwarebeschaffungkosten
Ein Nutzungsverzeichnis ist in zwei Stunden gebaut und danach nie mehr aktuell, wenn niemand zuständig ist.
Die Tabelle ist an einem Nachmittag gebaut und nach drei Monaten stimmt sie nicht mehr. Welche Spalten sie braucht, woher die Daten kommen und welche eine Regel sie aktuell hält.
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beschaffungkostenverträge
Drei Offerten zu vergleichen hilft wenig, wenn niemand sie lesen kann.
Eine zweite Offerte zeigt, ob der Preis stimmt, nicht ob das Produkt passt. Wann eine dritte nichts mehr bringt und die Rechnung, ab wann ein externer Experte mehr spart, als er kostet.
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softwarebeschaffungkosten
Eigene Software rechnet sich erst, wenn der Unterschied das Geschäft betrifft.
Kaufen ist über drei Jahre fast immer günstiger, bis die fehlenden 20 Prozent den Betrieb bestimmen. Die Rechnung inklusive Wartung und die drei Fälle, in denen Bauen gewinnt.