Ein Softwarevertrag entscheidet über die nächsten fünf Jahre, gelesen wird er in fünf Minuten.
Beiträge zu Softwareverträgen, Laufzeiten, Kündigungsfristen und den Klauseln, die beim Anbieterwechsel teuer werden.
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beschaffungsoftwareverträge
Die teuersten Fehler in einer Software Beschaffung passieren, bevor die erste Offerte da ist.
Die Auswahl ist entschieden, bevor die Offerten eintreffen, nämlich durch das, was in der Anfrage steht und durch das, was fehlt. Der Ablauf von der Anforderungsliste bis zum Vertrag.
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softwarebeschaffungkosten
Ein Nutzungsverzeichnis ist in zwei Stunden gebaut und danach nie mehr aktuell, wenn niemand zuständig ist.
Die Tabelle ist an einem Nachmittag gebaut und nach drei Monaten stimmt sie nicht mehr. Welche Spalten sie braucht, woher die Daten kommen und welche eine Regel sie aktuell hält.
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beschaffungkostenverträge
Drei Offerten zu vergleichen hilft wenig, wenn niemand sie lesen kann.
Eine zweite Offerte zeigt, ob der Preis stimmt, nicht ob das Produkt passt. Wann eine dritte nichts mehr bringt und die Rechnung, ab wann ein externer Experte mehr spart, als er kostet.